Preuzimanje unajmljenog vozila brzo je i jednostavno kada su dokumenti pripremljeni. Kašnjenja nastaju uglavnom zbog nedostajuće dozvole dodatnog vozača ili nejasnoća oko najma na tvrtku.
Osnovni dokumenti
Za najam su potrebni valjana vozačka dozvola odgovarajuće kategorije i identifikacijski dokument, odnosno osobna iskaznica ili putovnica. Dozvola mora vrijediti tijekom cijelog razdoblja najma.
Za vozila kategorije B dovoljna je standardna vozačka dozvola, a to uključuje i putnički kombi 8+1 te dostavni kombi do 3,5 tone.
- Valjana vozačka dozvola
- Osobna iskaznica ili putovnica
- Podaci za izdavanje računa
Dob i vozačko iskustvo
Za najam se u pravilu traži određena minimalna dob i minimalno razdoblje posjedovanja vozačke dozvole. Za veća vozila poput kombija taj je uvjet stroži jer upravljanje zahtijeva iskustvo.
Vozači s kraćim stažem mogu unajmiti manje osobno vozilo, uz eventualno drukčije uvjete osiguranja.
Dodatni vozači
Svaka osoba koja će upravljati vozilom mora biti navedena u ugovoru i predočiti vozačku dozvolu. Vožnja osobe koja nije upisana u ugovor može značiti gubitak osiguravajućeg pokrića.
Kod duljih putovanja preporučujemo prijavu barem jednog dodatnog vozača, kako bi se vožnja mogla izmjenjivati.
Najam na tvrtku
Pravne osobe uz dokumente vozača dostavljaju podatke tvrtke za izdavanje R1 računa. Za redovite najmove moguće je sklopiti okvirni ugovor s dogovorenim uvjetima i rokom plaćanja.
Vozač koji preuzima vozilo u ime tvrtke i dalje osobno potpisuje primopredajni zapisnik i odgovara za pravilno korištenje vozila.
Trošak najma u odnosu na vlastito vozilo
Kod povremenih potreba najam je gotovo uvijek jeftiniji od kupnje i održavanja dodatnog vozila. U cijenu najma uključeni su registracija, osiguranje, redovito održavanje i zimska oprema, dok kod vlastitog vozila ti troškovi teku i onda kada vozilo stoji.
Jednostavan izračun: ako dostavno vozilo trebate nekoliko dana mjesečno, godišnji trošak najma ostaje znatno ispod zbroja amortizacije, registracije, osiguranja i servisa vlastitog kombija. Tek kod svakodnevne uporabe računica se okreće u korist vlastitog vozila.
- Registracija i tehnički pregled uključeni u najam
- Osiguranje vozila prema uvjetima ugovora
- Redovito održavanje i zamjena guma
- Bez amortizacije i troška prodaje rabljenog vozila
Najčešća pitanja putnika
Uz temu koju obrađuje ovaj tekst („Koji su dokumenti potrebni za najam vozila“) putnici nam najčešće postavljaju nekoliko istih pitanja. Odgovori se razlikuju od slučaja do slučaja, ali okvir je gotovo uvijek isti: koliko unaprijed rezervirati, kako se formira cijena, što se događa ako se plan promijeni i tko je kontakt osoba na dan vožnje.
Rezervaciju preporučujemo potvrditi najmanje tri do sedam dana unaprijed, a u razdoblju blagdana, mature, svadbene sezone i školskih ekskurzija i dva do tri tjedna ranije. Cijena se dogovara unaprijed za cijelu relaciju, bez naknadnih izmjena osim ako se promijeni sam plan puta. Izmjene termina moguće su uz pravovremenu najavu, a na dan vožnje putnik ima izravan broj telefona vozača.
- Rezervacija: potvrda termina, adrese i broja putnika u pisanom obliku
- Cijena: dogovorena unaprijed za cijelu relaciju, bez skrivenih doplata
- Izmjene: moguće uz pravovremenu najavu, bez naknade unutar dogovorenog roka
- Kontakt: izravan broj vozača na dan vožnje
- Plaćanje: gotovinom ili prema računu za pravne osobe
Kako se pripremiti dan prije polaska
Većina problema na dan vožnje nastaje zbog sitnica koje se lako riješe dan ranije. Provjerite točnu adresu preuzimanja i je li do nje moguć pristup većim vozilom, uskladite broj putnika s prijavljenim brojem mjesta te pripremite prtljagu na jedno mjesto kako utovar ne bi trajao dulje od nekoliko minuta.
Ako u grupi ima djece, starijih osoba ili putnika s posebnim potrebama, javite nam to unaprijed. Autosjedalicu, dodatni prostor za pomagala ili duže vrijeme ukrcaja planiramo u satnicu, pa nitko ne mora žuriti. Isto vrijedi za kućne ljubimce, glomaznu opremu i sportsku prtljagu.
- Potvrđena adresa i vrijeme preuzimanja
- Konačan broj putnika i količina prtljage
- Posebni zahtjevi (autosjedalica, pomagala, oprema)
- Kontakt broj osobe zadužene za grupu
- Alternativni plan u slučaju lošeg vremena ili zastoja
Zašto lokalni prijevoznik iz Varaždinske županije
Poznavanje terena nije marketinška fraza. Kada se zna gdje se u Varaždinu stvara jutarnja kolona, koji je prilaz u Vidovcu prohodan za veće vozilo i koliko realno traje put do Zagreba u sedam sati ujutro, satnica se planira prema stvarnim, a ne prema optimističnim brojkama iz navigacije.
Kao lokalni prijevoznik radimo s poznatim putnicima, obiteljima, udrugama i tvrtkama iz Varaždina, Vidovca, Čakovca, Ludbrega, Ivanca i Novog Marofa. Vozila su registrirana, redovito servisirana i osigurana, a vozači imaju potrebne dozvole i višegodišnje iskustvo na domaćim i međunarodnim relacijama.
Zaključak
Uz vozačku dozvolu, identifikacijski dokument i podatke za račun, preuzimanje vozila traje samo nekoliko minuta.
